La Feria de Ciencias tiene cuatro momentos posibles de participación: Escolar/Local, Zonal, Provincial y Nacional

Escolar/Local

Participan alumnos de un mismo establecimiento o los integrantes de uno o más Clubes de Ciencia de una misma localidad. No son obligatorias para pasar a la instancia inmediata superior. Las inscripciones la realizarán alumnos y docentes notificando fecha de realización ante la Coordinación Provincial correspondiente. El equipo directivo avalará la participación y firmará las inscripciones. Terminada la jornada (escolar/local) deberán enviar el acta (1) de la instancia institucional/local vía Web a la Coordinación Provincial. Las instancias de Ferias, escolares y locales, se constituyen en escenarios que fortalecen la socialización de propuestas científico-tecnológicas en el propio ámbito escolar. La propuesta jurisdiccional alienta y promueve estos espacios de participación escolares como “semilleros” de trabajos que año tras año se puedan incorporar a la estructura formal de feria a partir de las instancias zonales. Cada escuela o las escuelas de una misma localidad podrán organizarlas con las mismas consideraciones aquí expuestas.

Observación: En caso de exceder el límite de 5 proyectos por institución que deseen participar de la instancia zonal, la Coordinación Provincial podrá disponer que el equipo directivo y miembros de la comunidad educativa (convocados para tal fin) seleccionen teniendo en cuenta la convocatoria, los indicadores de evaluación y la dimensión pedagógica institucional, aquellos proyectos que los representarán. Se respetará el mismo criterio para los Clubes de Ciencias.

Zonal

Se promueven una o varias instancias zonales dentro de cada delegación de educación, instaladas a fin de acercar la feria a cada contexto y generar mayores posibilidades de participación. Exponen alumnos de varias localidades (según zonas propuestas), que deberán seleccionar la sede zonal en la que desean presentarse. La participación en esta etapa es obligatoria para pasar a instancia inmediata superior. En 2014se llevarán a cabo en toda la provincia, en los meses de agosto y septiembre, y se realizarán en un solo día.

Es deseable que año a año las instituciones que abren sus puertas para esta jornada vayan asumiendo el rol de ser activos participes de la propuesta. Todos los gastos son por cuenta de los participantes.

Información importante para la participación: el día del evento los participantes deberán asistir con: Ficha de Inscripción (una copia en soporte papel que deberá estar debidamente firmada, obteniendo de esta manera el carácter de DECLARACIÓN JURADA por la que se aceptan las condiciones establecidas para la participación); Informe completo (una copia en soporte papel y una copia en soporte CD); Carpeta de Campo y Registro pedagógico. Asismismo, deberán tener en cuenta que todos los gastos son por cuenta de los participantes.

Provincial

Participan todos los alumnos que hayan superado la instancia zonal, siendo la etapa provincial, el paso previo y obligatorio para el concurso nacional.
Este año se llevará a cabo en la primera quincena de octubre con sede a confirmar y será organizada por los Coordinadores Provinciales en colaboración con la Delegación regional donde se desarrolle la Feria. La autoridad de aplicación cubrirá los gastos correspondientes a traslado, alojamiento y comida de dos alumnos expositores y un docente asesor por trabajo promovido.

El día del evento, los participante deberán asistir con: Ficha de Inscripción (una copia en soporte papel que deberá estar debidamente firmada, obteniendo de esta manera el carácter de DECLARACIÓN JURADA por la que se aceptan las condiciones establecidas para la participación); Informe completo (tres copias en soporte papel); Informe completo y resumen o abstrac (una copia en CD); Carpeta de Campo; Registro pedagógico y fichas de salud del docente y de los alumnos

Nacional

De este ultima ronda participan alumnos de todo el país que hayan sido seleccionados en sus respectivas provincias. La inscripción será realizada por los Coordinadores Provinciales ante Comisión Nacional de acuerdo a las pautas que establezca dicho organismo. La fecha y el lugar serán comunicados oportunamente por la Coordinación nacional y difundido por la Coordinación Provincial. La autoridad de aplicación cubrirá los gastos correspondientes a traslado, alojamiento y comida de dos alumnos expositores y un docente asesor por trabajo promovido. En esta etapa, la Coordinación Nacional no prevé la participación de los Clubes de Ciencia.