1. Inicio
En la opción 'Trámite' nos encontramos con dos opciones 'Constitución de comités' y 'Designación de delegados', que nos permiten dar comienzo al registro de comités o modificar los existentes.
Recordar: constituirán y registrarán Comités aquellas empresas o dependencias públicas de 50 o más trabajadores. Designarán y registrarán Delegados aquellas empresas o dependencias públicas que empleen entre 10 y 49 trabajadores.
2. Constitución de comités
Ingresando a esta opción visualizamos los datos que se deben cargar para generar el formulario de registro.
Al comienzo, lo único que se encuentra habilitado para cargar con información es el espacio para el ingreso de la C.U.I.T., que será el número con el que operará el sistema. Al ingresar este dato, el sistema cargará automáticamente: razón social, domicilio, código postal, actividad y el CLAE.
La carga del formulario se realiza en dos etapas.
Etapa 1: En una primera instancia, se cargan los datos de la empresa, del prestador de servicio de Higiene y Seguridad, y del prestador del servicio de Medicina del Trabajo. Para el guardado de la información es indispensable que se completen todos los datos requeridos.
Etapa 2: En segundo lugar, se cargarán los datos de los Delegados de Prevención y los representantes de la empresa en el Comité. Para habilitar esta carga, deberá presionar el botón Modificar, al final del formulario.
De este modo procedemos a cargar todos los datos requeridos ya sean de los delegados como de los representantes de la empresa. Cada nombre que se ingresa se irá confirmando temporalmente presionando el botón 'Agregar delegado' o 'Agregar representante', según corresponda.
Finalizada la carga de todos los datos de las personas, sólo quedará pendiente ingresar la fecha de modificación del Comité y presionar el botón 'Guardar'.
Será importante especificar en forma clara y precisa el domicilio donde se conforma el Comité, dado que el empleador puede constituir uno o más Comités en distintos lugares.
Al ingresar la C.U.I.T., el sistema mostrará la lista de Comités constituidos para el caso que sea necesario modificarlos, o bien, crear un nuevo Comité.
Importante: FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE.
Luego de haber cargado toda la información en el formulario on line, deberá presentarse en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Rosario, (Av. Pellegrini 1595) o en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Santa Fe (Crespo 2239). Allí, los funcionarios públicos otorgarán el número de registro de Comités o de Delegados; imprimirán los tres (3) originales requeridos; y rubricarán oficialmente dichos documentos.
De este modo concluye el trámite completo de Registro de Comités y Delegados de Prevención.
3. Designación de Delegados
Esta opción ofrece el modelo de formulario para designar delegados de prevención. El dato principal a ingresar es la C.U.I.T. Una vez ingresado, se habilita la carga del resto de los datos.
La carga del formulario se realiza en dos etapas.
Etapa 1: En una primera instancia, se cargan los datos de la empresa, del prestador de servicio de Higiene y Seguridad, y del prestador del servicio de Medicina del Trabajo. Para el guardado de la información es indispensable que se completen todos los datos requeridos.
Etapa 2: En segundo lugar, se cargarán los datos de los Delegados de Prevención y los representantes de la empresa en el Comité. Para habilitar esta carga, deberá presionar el botón Modificar, al final del formulario.
De este modo procedemos a cargar todos los datos requeridos ya sean de los delegados como de los representantes de la empresa. Cada nombre que se ingresa se irá confirmando temporalmente presionando el botón 'Agregar delegado'.
De esta manera se registrarán los delegados, presionando el botón 'Agregar delegado'. La tabla se irá cargando con los datos que se ingresen y para confirmar el guardado de los mismos en el formulario debemos presionar el botón 'Guardar' que está al final de la pantalla.
Cada vez que se efectúe una modificación, se deberá cargar la fecha de modificación, a fin de contar con el historial de cambios. Cada modificación quedará confirmada presionando el botón 'Guardar'.
Importante: FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE.
Luego de haber cargado toda la información en el formulario on line, deberá presentarse en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Rosario, (Av. Pellegrini 1595) o en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Santa Fe (Crespo 2239). Allí, los funcionarios públicos otorgarán el número de registro de Delegados; imprimirán los tres (3) originales requeridos; y rubricarán oficialmente dichos documentos.
De este modo concluye el trámite completo de Registro de Delegados de Prevención.
4. Consultas de formularios ya realizados.
Con esta opción del menú, veremos los distintos Comités o Delegados de Prevención que se fueron registrando.
Ingresando la C.U.I.T. se mostrará el listado de Comités. Allí podremos seleccionar el que deseamos consultar, presionando el botón verde que se encuentra a la izquierda de la tabla. De este modo se cargará el formulario en modo consulta, visualizando el mismo en pantalla, con la opción de impresión del mismo, si se lo desea.
5. Numeración de formularios.
La numeración de los formularios de Comités o Delegados de Prevención es realizada en las sedes de las áreas de Salud y Seguridad del Trabajo del Ministerio de Trabajo de la provincia. Este número es único e irrepetible y estará compuesto de 2 letras y 6 dígitos. Ejemplo: RO-000045.
Luego de haber cargado toda la información en el formulario on line, deberá presentarse en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Rosario, (Av. Pellegrini 1595) o en la Coordinación de Salud y Seguridad en el Trabajo de Santa Fe (Crespo 2239). Allí, los funcionarios públicos otorgarán el número de registro de Comités o Delegados; imprimirán los tres (3) originales requeridos; y rubricarán oficialmente dichos documentos.
Para efectuar modificaciones sobre los Comités, será indispensable ingresar el número que le fuera otorgado en dicho formulario.
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