El encuentro, convocado desde la subdirección provincial de Bibliotecas Populares, dependiente de la secretaría de Producciones, Industrias y Espacios Culturales del Ministerio de Innovación y Cultura, contó con la presencia de autoridades y personal técnico la Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares (Conabip), la Comisión Provincial Protectora de Bibliotecas Populares (Cobispa), la Federación de Bibliotecas Populares de la Provincia de Santa Fe (Febipo) y la Asociación de Bibliotecas Populares de Rosario.
En el transcurso de la jornada, dirigentes y bibliotecarios expresaron sus inquietudes y compartieron sus experiencias y problemáticas en un ambiente de intercambio permanente con las autoridades y el personal técnico, que brindó información, colaboración y herramientas para el trabajo cotidiano en las bibliotecas.
Asimismo, se realizó la entrega de material bibliográfico y audiovisual de Espacio Santafesino y Señal Santa Fe.