La presentación deberá venir acompañada por un índice detallando toda la documentación que se incluye en la misma, firmado por quien tenga uso de la firma social.

Formulario Nº 1 y 2 para todos los casos de actualización extraordinaria, con sellado provincial en Formulario Nº 2 (No se aceptarán sellados en blanco).

Todas las fotocopias correspondientes a documentación respaldatoria, deberán presentarse certificadas por Escribano Público o Autoridad Judicial competente, a los fines de su consideración (Disposición Nº 004/2012).-

La documentación que se presente en original deberá estar firmada por quien tenga uso de la firma social.-

Actualización extraordinaria por incorporación de obras terminadas

Formularios Nº 5

• Actas de Recepción Provisoria y/o Definitiva de las obras Públicas realizadas, terminadas y declaradas en la Provincia de Santa Fe.

Actualización extraordinaria por incorporación de equipos

Formulario Nº 7B

• Fotocopia certificada de Factura, Boleto de Compra, Recibo del equipo adquirido luego del cierre del último balance, o fotocopia certificada del Libro de Inventario en caso de no poseer los comprobantes anteriormente citados, para el caso de los equipos que no figuren en la presentación anterior.
• En el cado de las empresas unipersonales, solo se les aceptará la declaración de equipos en Formulario Nº 7B.

Importante: Se deberá anexar a los formularios 7A y/o 7B un CD (o algún otro medio de almacenamiento digital) con la información de dichos formularios de acuerdo al modelo en Excel que figura en el archivo “Formularios Registro de Licitadores 1 a 12”. Los formularios deberán estar firmados por la empresa y por el contador que firma el balance.

Actualización extraordinaria por cambio y/o incorporación de obras

Formulario Nº 9

• Fotocopia certificada de Contratos y Acta de Recepción Provisorio y/o Definitiva refrendada por la autoridad política a cargo del comitente o Resolución que apruebe dichas actas, de cada una de las obras declaradas por Especialidad con una antigüedad no mayor a 10 (diez) años, para el caso de las obras que no figuren en la presentación anterior.
• En caso de Contratos de Obras Privados deberán presentarse con el sellado de ley correspondiente.

Actualización extraordinaria por modificación del período de producción

Documentación que debe ser anexada al Formulario Nº 10, en caso de modificar la información suministrada en la presentación anterior.

• Fotocopia certificada de Contrato, Certificados u Ordenes de Compra y Facturas de las obras comprendidas dentro del período de 12 meses corridos, con una antigüedad no mayor a 10 (diez) años.
• Formulario Nº 10 firmado y sellado por la empresa dentro del legajo.
• No deberán declararse prestaciones de servicios tales como: Dirección Técnica, Administración, Mantenimiento, Provisión y/o Alquiler de Equipos a Terceros, Provisión de Materiales.
• Deberán remitirse adjunto el mismo formulario en soporte magnético (CD o algún otro medio de almacenamiento digital) en formato Excel.
• En caso que las Facturas remitidas como antecedentes, sean Electrónicas, deberán presentarse firmadas y selladas por el Contador Público que firma el Balance de la empresa y/o legalizadas por Poder Judicial o Escribano.-
• El detalle de la Certificación debe incluir IVA.
• Presentar Facturas respaldatorias de los importes declarados ordenadas por Obra.
• Fotocopia certificada del o los Balances coincidentes con dicho período.

Actualización extraordinaria por presentación de balance irregular

Formulario Nº 12

• Balance con certificación original del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de origen.
• Las empresas Unipersonales deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Las Empresas unipersonales deberán estar inscriptas en el Registro Público de Comercio de la jurisdicción correspondiente.

1. Para Sociedades o Empresas Unipersonales no incluidas en el Art.62° de la Ley 19.550 y sus modificatorias, presentación de Estados Contables. Acta aprobatoria de socios, cuando corresponde, y Dictamen de Contador Público, legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas respectivo. El Dictamen deberá reunir los siguientes requisitos mínimos:

a) Párrafo de alcance de tareas realizadas: mención de los estados contables auditados y detalle de los registros contables que dieron origen a los mismos.

b) Párrafo de tareas realizadas: mención de las normas de auditoria aplicadas.

c) Párrafo de opinión: hacer una mención concreta al patrón de medidas utilizado para opinar sobre la razonabilidad de las cifras contenidas en los estados contables auditados y su aplicación uniforme respecto del ejercicio anterior.

Para las empresas unipersonales los estados contables deberán confeccionarse con fecha de cierre al 31 de diciembre.