Es necesario contar con la documental que sirvió de base para la inscripción u otra que deba aportar el interesado, además de otras formalidades administrativas:

El solicitante debe ser el propio titular del acta (o apoderado con poder especial para rectificar el acta, si es mayor de edad). En caso de estar fallecido (lo que deberá acreditarse con la pertinente partida), puede hacerlo el hijo-mayor de edad-(o el cónyuge supérstite, sólo para le matrimonio o la defunción). Si el hijo también hubiese fallecido, lo que deberá acreditarse, el nieto... y así sucesivamente.
Ej. Si un nieto pretende rectificar el matrimonio de su abuelo, deberá presentar:
a) Nac del abuelo; b) Mat del abuelo; c) Def del abuelo d) Nac del padre; e) Mat del padre; f) Def del padre y g) el acta del Nac del nieto soliciante ( o las libretas que denuncien dichos actos y hagan prueba cierta, si el caso lo admite)

La solicitud: debe contener los datos completos del solicitante (nombres, apellido, número de documento de identidad, domicilio y la firma del solicitante "certificada" por autoridad Judicial, o por Escribano Público o intervenida por oficial público del Registro Civil ( no por autoridad policial).

La petición: (que debe constar en la solicitud). Debe identificar perfectamente el "acta"que se pretenda rectificar: tipo(nac, mat. o def) número, Registro Civil y fecha o año, y debe contener en forma clara y precisa los términos (literales o númericos) que se pretenden rectificar (nombre, apellido, edad, lugar de nacimiento, fecha del nacimiento, etc, indicando de quien (si del inscripto, o de su padre, etc). Debe mencionarse también la documental que se acompaña, indicándolas en forma precisa.

Observación importante: No se admiten peticiones de rectificaciones parciales. Los interesados deben controlar, en la sucesión de las actas, la similitud de los datos que se corresponden con los que se anteceden en el tiempo, sea por línea paterna o materna o colateral.

La documental: Nacimiento y Matrimonio con filiación todas, deben ser absolutamente legibles, completas en sus partes y sus copias, estar debidamente certificadas por autoridad competente (judicial, notarial, Registro Civil, No Policial). No deben remitirse originales, pues la misma no se restituye.

Si es extranjera: Debe tener las legalizaciones del estado de origen, la certificación consular argentina "o" "La Apostilla" de la convención de La Haya del año 1961, si ese país está adherido. Si está en idioma extranjero, debe ser traducida (inclusive"los nombres") por traductor matriculado del idioma en la Argentina, salvo que venga traducida por autoridad consular argentina.

Si es italiana: y no es recepcionada por vía oficial (de estado a estado) por esta Dirección General, debe ser remitida con las dos clases de variantes indicadas en punto anterior "o" acompañada de sello o nota "firmada y fechada" por autoridad italiana, de que la misma se ajusta al Acuerdo Italo-Argentino todo conforme al Art. 6° in fine, del acuerdo citado.