Nota que indique:

• Denominación y localización del Monumento. Nombre con que se conoce o debe dar a conocer al bien patrimonial que se declara Monumento Histórico Provincial
• De la situación jurídica del bien, mencionar si está gravado con hipotecas u otro tipo de gravámenes
• Agregar memoria histórica:
  • Antecedentes históricos del edificio desde sus orígenes.
  • Comitente y usos originales, constructores (si se los conoce).
  • Acontecimientos históricos, personajes o grupos con los que se lo víncula.
  • Función actual.
  • Diversos usos que ha tenido a lo largo de su historia.
  • Adjuntar, si la hubiere documentación histórica: planos antiguos, fotografías anteriores a las del estado actual.

• Significación del bien:
  • Señalar cuáles son los valores históricos, arquitectónicos o artísticos que acredita el edificio para merecer la declaración de Monumento Histórico Provincial. Es importante que esta valoración del bien esté relacionada con su trascendencia a escala provincial y no solamente de los valores que tiene para la comunidad local.

• Describir el bien:
  • Memoria descriptiva de la obra, íncluir la descripción de cómo se organiza la planta, los materiales y técnicas constructivas, detalles ornamentales, relación con el entorno construido o natural.
  • Estado de mantenimiento.

• Agregar documentación del estado actual:
  • Plano de plantas, fachada de dos cortes (transversal y longitudinal), preferentemente en escala 1:100.
  • Fotografías exteriores e interiores (preferentemente en blanco y negro)·

• Uso del bien:
  • Actual o destino que se le daría al bien.
  • Indicar de quién o quienes tienen a su cargo la responsabilidad de administrar y mantener el inmueble.
• Tener Título de Propiedad o Número de Inscripción en el Registro de la Propiedad, íncluir el nombre o dirección del propietario.